參 展 指 南

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公司參展 攻略

東方益達

2017-06-05 10:36

    參展本身是一種宣傳,而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢,是參展企業必須做好的功課。
? ? 產品介紹:圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊,除此之外,廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等,企業及經銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號碼、網址、傳呼、郵編、地址等基本聯絡要素不能遺漏。)
? ? 廣告宣傳:廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色,參展商應在展覽會前在行業的專業雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩頁的專業雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產品將于展會上展出,同時贈上展會人場券或貴賓卡,附注自己的攤位號,使客商感到十分榮幸來展會參觀。
? ? 網頁宣傳:參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網頁并做鏈接,提高自己產品的知名度,并與自己的客戶在網上探討技術問題,相約在展覽期間的會談。
? ? 以上種種展前準備工作,只要各參展企業根據自身情況充分、細致地予以實施,就必定會在國內、國際專業大展上取得成功。
? ? 企業國內參展注意事項:
? ? 報展程序:選擇好某個展覽,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
? ? 費用預算:參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
? ? 展臺位置:展臺的位置主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容.行業.地區等因素安排,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。
? ? 標準展臺:除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三 面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
? ? 特修展臺:超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。 ??
? ? 展位裝修:大會提供標準展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結構的展架和裝飾物,應涂上防火涂料。
? ? 家具:大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館??梢蕴峁┳酪?柜子.沙發等幾具臨時租用服務。
? ? 水.電.煤氣:如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等,你一定要在展覽表格加以說明.特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并提供這些服務。

? ? 電話:你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
? ? 物品保管:展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管?! ∪绻翘匮b修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小物品.錢財等。
? ? 客戶邀請:可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。
? ? 展品選擇:選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及企業特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產品區分開來。
? ? 展示方式:展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征,需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。當然,展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。
? ? 展臺設計:在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展臺要與展覽會的整體氣氛相協調,功能是襯托展品,不可喧賓奪主;展臺設計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。
? ? 人員配備:展臺的人員配備可根據展會的規模、展臺的大小、企業參展工作量的大小決定人員數量;注重人員的基本素質,如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等;加強現場培訓,如專業知識、產品性能、演示方法等等。
? ? 參加出國展覽會應注意以下事項:
? ? A.展會性質:企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來,一般來說,參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好。
? ? B.時間:任何產品都具有自己的生命周期,即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定規律。對產品而言,在新生和發育階段,展出有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段展出往往事倍功半;到了衰退期,展出也是勞而無功。
? ? C.地點:參加展覽會的最終目的是為了向該地區推銷產品,所以一定要研究展覽會的主辦地區及周邊輻射地區是不是自己的目標市場,是否具有潛在的購買力。
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